Kasa fiskalna dla lekarzy

Prywatne gabinety lekarskie w najbliższym czasie muszą przygotować się na duże zmiany. Od lipca 2021 r. zaczynają obowiązywać przepisy dotyczące obowiązku posiadania kasy fiskalnej online. Kasa dla lekarzy musi ulec wymianie na kasę, która w czasie rzeczywistym będzie rejestrowała wszystkie dokonane transakcje.

Wspomniane przepisy to nic nowego – Kasa dla lekarzy online miała obowiązywać już od stycznia 2018 roku, jednak Ministerstwo Finansów przychyliło się do wniosków usługodawców i wydłużyło proces przejścia na kasy fiskalne online, obejmując nim wybrane branże usługowe i rozkładając go w czasie. Do takiego kroku ustawodawcę zmusiła również pandemia. 

Pierwszą branżą, którą objęły zmiany, była branża warsztatowa – warsztaty samochodowe i stacje diagnostyczne muszą posiadać kasy fiskalne online już od stycznia 2020 roku. W tym roku rewolucja w kasach fiskalnych ma objąć więcej branż – od stycznia kasę fiskalną online posiadać muszą firmy związane z gastronomią, a więc wszelkiego typu restauracje, bary czy nawet tzw. food trucki oraz hotele i pensjonaty, a także podmioty zajmujące się sprzedażą paliw stałych do celów opałowych (węgiel, brykiet ip.). 

W lipcu obowiązek ten będą miały również działalności gospodarcze związane z branżą beauty – kosmetyczki, kosmetolodzy i fryzjerzy, a także prawnicy, budowlańcy, branża fitness i podmioty prowadzące siłownie lub obiekty służące poprawie kondycji fizycznej (np. sale sportowe czy boiska – tu w zakresie biletów wstępu). Ostatnią grupą są właśnie lekarze i stomatolodzy wszystkich specjalizacji. Kasa fiskalna dla lekarzy od lipca będzie więc dla tej branży obowiązkiem.

Kasa fiskalna dla lekarzy – co to znaczy kasa online?

Kasa fiskalna online tym różni się od tradycyjnej kasy fiskalnej, że dokonane transakcje wysyłane są w określonych odstępach czasowych do Centralnego Repozytorium  KAS – Krajowej Administracji Skarbowej. System ten gromadzi dane z kas fiskalnych o dokonanych zakupach oraz wszelkie raporty. Umożliwia to rejestrację zdarzeń zapisywanych w pamięci kas rejestrujących, w tym danych na temat:

• fiskalizacji kasy i zmian stawek podatków, 
• zmian adresu punktu sprzedaży,
• dokonywanych przeglądach technicznych. 

Co ważne, kasa dla lekarzy online może być połączona z terminalem IPOS – w ten sposób klient dokonując w gabinecie płatności kartą płatniczą (także taką w telefonie lub zegarku) albo płacąc poprzez BLIK, od razu może otrzymać paragon sprzedaży, a jego płatność automatycznie trafia do kasy i jest rejestrowana – nie trzeba wbijać jej osobno. Tego typu kasę będzie można zakupić, a 90% kosztów tej inwestycji koszty odpisać sobie od podatku, jednak nie więcej niż 700 zł netto.

Kasa dla lekarzy – po co te zmiany?

Kasa fiskalna dla lekarzy to duży krok w kierunku przejścia na płatności bezgotówkowe. Według resortu finansów wprowadzenie kas online:

• uszczelni lukę VAT-owską, co poprawi walkę z procederem oszustw podatkowych
• unowocześni system kontroli poprzez wprowadzenie nowego standardu protokołu komunikacyjnego do Centralnego Repozytorium KAS,
• doprowadzi do wycofania z eksploatacji przestarzałych kas fiskalnych.

Kasa dla lekarzy online wywołuje wiele kontrowersji, w rzeczywistości jest to dalszy etap wprowadzania obowiązku posiadania przez przedsiębiorców z branż usługowych kas fiskalnych – teraz jednak dane przekazywane będą online, co uniemożliwi dokonywanie jakichkolwiek poprawek. Ministerstwo Finansów zdecydowało się na taki krok w celu wyeliminowania luki VAT-owskiej, która wbrew pozorom dotyczy nie tylko tzw. mafii VAT-owskich, ale tysięcy małych działalności gospodarczych. 

Standardem powinno być wręczanie dowodu zakupu usługi – a więc paragonu sprzedaży – każdemu klientowi. Niestety nadal nie każdy usługodawca, w tym również lekarz, taki paragon wręcza, a powinien to być standard wymagany przez Klienta.

Kasy fiskalne dla lekarzy – paragon a faktura

Jeśli klientem tym jest inna firma, powinna ona podać swój NIP już na etapie wystawiania paragonu, w przeciwnym razie nie może otrzymać faktury. Przepisy wprowadzające wymóg podawania przez firmy swojego NIP-u obowiązują od początku 2020 roku. Zmiany te porządkują i standaryzują proces transakcji, zmuszają również usługodawców – w tym lekarzy i dentystów – do wymiany starych kas fiskalnych na nowe – obecnie na wymianę kasy lekarze otrzymują 90-procentową bonifikatę, jednak nie może ona wynieść więcej niż 700 zł. 

Kasy Novitus NANO współpracują z terminalami płatniczymi, wagami i czytnikami. Modele tej firmy mają wiele przydatnych funkcji i znajdują zastosowanie zarówno w małych gabinetach, jak i dużych przychodniach wielospecjalistycznych. Ich atutem są: precyzyjne nazewnictwo towarów, komunikacja on-line z komputerem, wiele złączy komunikacyjnych, umożliwiających komunikację po sieci LAN, WiFi i GSM. 

Wprowadzane przepisy zmobilizują lekarzy do małej rewolucji w swoim gabinecie – warto przeprowadzić ją jak najszybciej, bo do lipca wbrew pozorom pozostało niewiele czasu, a na tyle dużo branż wdraża wtedy nowy standard kasowy, że zakup w korzystnej cenie czegoś takiego jak kasa fiskalna dla lekarzy w czerwcu może już być sporym problemem.

Więcej o pracy lekarza przeczytasz na: https://zdrowiejemytutaj.pl/