Kasa fiskalna – obowiązek

Obecnie chyba nie ma już osoby, która nie potrafiłaby powiedzieć, co to jest kasa fiskalna, do czego ona służy. Od lat zawsze przewijała się gdzieś wśród wykonywanych codziennych czynności takich jak zakupy spożywcze, wizyta u fryzjera. Jednak czy obecnie tak samo jak kiedyś każdy z nas może odpowiedzieć na pytanie – kto musi mieć kasę fiskalną, a kto nie musi? Kogo dotyczy obowiązek kasy fiskalnej? Dla kogo jest to bezwzględny obowiązek?

Kasa fiskalna – dla kogo?

Ze względu na ciągle zachodzące zmiany w obowiązujących przepisach przedsiębiorcy co chwile stawiają sobie pytanie – „Czy muszę mieć kasę fiskalną?” Lista oferowanych towarów i wykonywanych czynności, których świadczenie musi być rejestrowane przy pomocy kasy fiskalnej, stale się powiększa. Dlatego bardzo ważne jest dla każdego przedsiębiorcy, aby w dzisiejszych czasach śledził wszelkie zmiany i orientował się w bieżących informacjach, kto nie musi mieć kasy fiskalnej, kto musi mieć oraz kto jest zwolniony z tego obowiązku i na jakiej podstawie. To czy umiemy prawidłowo odpowiedzieć sobie na pytanie: „Czy muszę mieć kasę fiskalną?” może uchronić nas jako przedsiębiorców przed bardzo nieprzyjemnymi konsekwencjami takimi jak wysokie kary pieniężne.

Ustawa o podatku od towarów i usług (w skrócie ustawa o VAT) jednoznacznie mówi dla kogo kasa fiskalna to obowiązek przy prowadzeniu ewidencji sprzedaży. Mianowicie wszyscy przedsiębiorcy, którzy sprzedają swoje towary lub usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są objęci obowiązkiem prowadzenia ewidencji. Oznacza to, że każda taka osoba musi mieć kasę fiskalną i rejestrować przeprowadzane transakcje sprzedaży.

Kto jest zwolniony z kasy fiskalnej?

Istnieją przedsiębiorcy, którzy mimo prowadzenia sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, nie muszą mieć kasy fiskalnej. Istnieje oczywiście warunek, który trzeba spełnić, aby być zwolnionym z kasy fiskalnej – kwota tego obrotu w poprzednim lub bieżącym roku podatkowym nie może przekroczyć 20 000 zł. Jest to jedyny warunek, który pozwala na zwolnienie z obowiązku kasy fiskalnej służącej do rejestracji sprzedaży na rzecz wyżej wymienionych osób. 

Odpowiadając na kwestię, kto jest zwolniony z kasy fiskalnej, należałoby jeszcze powiedzieć do kiedy obowiązuje to zwolnienie. Uchylenie od tego, kto musi mieć kasę fiskalną, obowiązuje tylko do końca 2021 roku. 

Rozpoczęcie własnej działalności – kto nie musi mieć kasy fiskalnej?

W porównaniu do osób posiadających swoją działalność przez dłuższy okres czasu nieco inaczej wygląda sytuacja w przypadku podatników, którzy w danym roku rozliczeniowym dopiero rozpoczęli własną działalność. Otóż ich limit obrotów ze sprzedaży obliczany jest proporcjonalnie do okresu trwania tej czynności. Oznacza to, że jeżeli osoba rozpoczęła działalność 1 marca 2020 roku i chciałaby skorzystać z możliwości obejścia obowiązku kasy fiskalnej zgodnie z prawem, to wysokość limitu w przypadku takiej osoby trzeba obliczyć z następującego wzoru:

kwota limitu x (liczba dni prowadzenia działalności pozostała do końca roku / liczba dni w danym roku podatkowym)

Wynik tego działania określa górną granicę obrotów, której nie można przekroczyć. Od momentu jej przekroczenia osoba ta musi mieć kasę fiskalną.

Kto musi mieć kasę fiskalną?

Istnieją sytuacje, w których mimo nieprzekraczalności limitu obrotu ze sprzedaży, opisywane wyżej zwolnienie nie może mieć zastosowania i obowiązek posiadania kasy fiskalnej musi być spełniony. Wpływ na to, kto musi mieć kasę fiskalną, nawet jeśli jego obroty są niższe niż 20 000 w ciągu danego roku podatkowego, ma:

• rodzaj świadczonych usług
• rodzaj dostarczanych towarów

Wszystkie te rodzaje opisuje Rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.