Usługi budowlane a kasa fiskalna 2021

W 2021 roku branżę budowlaną czeka duża zmiana. Przedsiębiorcy z tej branży, podobnie jak usługodawcy z kilku innych branż usługowych, są zobligowani do wymiany tradycyjnych kas fiskalnych na kasy fiskalne online. Jak ma się do tego tradycyjna firma budowlana a kasa fiskalna?

Zmiany dotyczące kas fiskalnych były długo odwlekane, bo pierwotnie miały wejść w styczniu 2018 roku. Resort finansów rozłożył ten proces w czasie i w 2020 roku obowiązek wymiany tradycyjnych kas fiskalnych na kasy fiskalne online dotknął w pierwszej kolejności branże warsztatową. W tym roku ma objąć znacznie więcej branż. 

Od stycznia tego roku obowiązek ten objął – mimo pandemii – gastronomię oraz hotele i pensjonaty, a także podmioty zajmujące się sprzedażą paliw stałych do celów opałowych (węgiel, brykiet itp.). Do lipca 2021 roku musza to zrobić budowlańcy, podobnie jak fryzjerzy i kosmetolodzy, lekarze i dentyści, prawnicy, budowlańcy, branża fitness i siłownie, a także inne firmy prowadzące obiekty sportowe służące poprawie kondycji fizycznej (wyłącznie w zakresie wstępu).

Usługi budowlane a kasa fiskalna – na czym polegają zmiany?

Online’owa kasa fiskalna usługi budowlane tym różni się od tradycyjnej kasy fiskalnej, że dane o zakupie w czasie rzeczywistym trafiają do Centralnego Repozytorium KAS, czyli Krajowej Administracji Skarbowej. To specjalny system gromadzący dane z paragonów w celach analitycznych i kontrolnych. Co ważne, system gromadzi też dane dotyczące zdarzeń zapisywanych w pamięci kas rejestrujących, w tym dane na temat:

• fiskalizacji kasy i zmian stawek podatków, 
• zmian adresu punktu sprzedaży,
• dokonywanych przeglądach technicznych. 

Firma budowlana a kasa fiskalna musi więc na bieżąco rejestrować wszystkie usługi – co akurat w branży budowlanej bywa trudne, gdyż budowy i remonty prowadzone są etapami, czasem po kilka naraz. Co gorsza, prace budowlane wykonywane są zazwyczaj z dala od siedziby firmy, a więc stałego Internetu. 

Należy jednak zadbać o Internet radiowy, bo w razie kontroli urząd skarbowy powinien mieć do dyspozycji wszystkie dane z kasy fiskalnej przesłane w trybie rzeczywistym. Urząd jest też w stanie zweryfikować prawdziwość danych.

Usługi budowlane a kasa fiskalna – jaki jest cel tych zmian?

Jak to zwykle bywa, wspomniane zmiany mają poprawić ściągalność VAT-u oraz proces kontroli. W mediach stale mówi się o mafiach VAT-owskich, a tymczasem ekonomiści przyznają, że największe straty dla państwa dokonywane są przez małe podmioty. 

Co prawda za zakup towaru klient zazwyczaj  oczekuje paragonu, ale za wykonaną usługę – już nie  zawsze. Dzięki wprowadzanym zmianom usługodawca nie będzie miał możliwości dokonywania jakichkolwiek poprawek wstecz – wszystkie dane będą na bieżąco przesyłane do KAS. Państwo poprzez wprowadzenie kas fiskalnych online:

• uszczelni lukę VAT-owską, co poprawi walkę z procederem oszustw podatkowych
• rozpowszechni płatności bezgotówkowe, bo kasę fiskalną online można połączyć z terminalem
• unowocześni system kontroli i przechowywania danych przez Centralne Repozytorium KAS,
• doprowadzi do wycofania z eksploatacji przestarzałych kas fiskalnych.

Już od stycznia 2020 r. w przypadku gdy nabywcą jest inna firma, na paragonie musi się pojawić się jego NIP – w przeciwnym wypadku usługodawca nie może wystawić faktury na podstawie paragonu.

Usługi budowlane – co z wymianą starych kas na nowe?

Z wymianą starych kas fiskalnych na nowe kasy fiskalne online nie warto czekać – pozornie pozostało kilka miesięcy, ale branż zainteresowanych wymianą jest na tyle dużo, że w czerwcu trudno będzie o zakup w korzystnej cenie. W przypadku nowo otwieranej działalności zakup kasy fiskalnej online powinien być dokonany w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia prowadzenia ewidencji. 

Wynika to z artykułu 1 pkt 3g ustawy z 15 marca 2019 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy prawo o miarach. Firma budowlana a kasa fiskalna może liczyć na 90-procentową bonifikatę, nie większa jednak niż 700 zł netto. 

Wprowadzenie nowych przepisów może być więc pierwszym krokiem do unowocześnienia nie tylko samej kasy fiskalnej, ale całego procesu rozliczeń w firmie budowlanek. Godnymi polecenia produktami są w tym wypadku Kasy Novitus NANO – modeli jest bardzo dużo i są one dostosowane zarówno do firm, które maja siedziby stacjonarne, jak i firm świadczących usługi poza siedzibą. Kasy fiskalne online Novitus NANO współpracują z terminalami płatniczymi, wagami i różnego typu czytnikami, co w branży budowlanej jest szczególnie ważne. 

Dzięki bogatemu słownikowi pojęć precyzyjnie nazywają towary, umożliwiają też komunikację on-line z komputerem. Posiadają wiele złączy komunikacyjnych, umożliwiających komunikację po sieci LAN, WiFi i GSM. 

Jeśli firma budowlana chce się rozwijać, musi być otwarta na nowe typy płatności i nowe sposoby raportowania. Warto wykorzystać zmianę przepisów do unowocześnienia i ułatwienia swojej codziennej pracy. Więcej o prowadzeniu firmy budowlanej przeczytasz na: https://budujemysami.pl/